Avviare Microsoft Entra ID: la baseline per partire con il piede giusto

Quando si attiva un nuovo tenant Azure, è fondamentale comprendere il ruolo centrale e strategico di Microsoft Entra ID come identity provider dell’intera infrastruttura Microsoft.

Durante il nostro ultimo webinar (te lo sei perso? Scrivici a marketing@infoteamsrl.it per ricevere del materiale d’approfondimento), accompagnati dai colleghi di Ingram Micro, abbiamo analizzato in dettaglio le implicazioni legate alla sicurezza delle identità digitali.

Oggi, in collaborazione con Patrick Savio, Cloud Solution Architect Modern Work – Infoteam, vogliamo portarti un passo oltre: ecco una baseline concreta ed efficace per avviare correttamente Microsoft Entra ID.

Seguici passo passo!

1. Attivare il Self-Service Password Reset (SSPR)

Una delle configurazioni più trascurate in fase iniziale è il reset password self-sevice.

Risultato immediato? Utenti bloccati e reparto IT intasato da ticket evitabili.

Con SSPR attivo, gli utenti hanno la possibilità di gestire autonomamente il reset delle proprie password, sgravando così l’ufficio IT da innumerevoli perdite di tempo.

Nota bene: per attivare il SSPR in sicurezza è indispensabile che sia abilitato almeno un metodo di autenticazione forte, come ad esempio un MFA (qui ne parliamo http://infoteamsrl.it/multi-factor-authentication-verso-un-approccio-zero-trust/).

2. Definire le Policy di Accesso Condizionale

Le Conditional Access Policies, definite a monte dal system integrator in concerto con il cliente, sono il vero guardiano della porta di Microsoft Entra ID.

Nevralgiche se si vuole abbracciare un paradigma passwordless, valutano attivamente i segnali di accesso e, in tempo reale, ne condizionano l’esito.

In questo scenario, infatti, entra in gioco il Device Trust: l’accesso non è eseguito tramite semplice user + password ma si basa sulla compliance del dispositivo utilizzato.

Nota bene: per la precisione, la sola valutazione del device non è di per sé sufficiente. È infatti la policy stessa che utilizza tale valutazione per determinare l’esito della login.

Sostanzialmente, se la valutazione del Device è non compliant la policy può intervenire per interrompere il processo.

3. Gestire la registrazione delle app da parte degli utenti

Di default, in ogni tenant Microsoft, qualsiasi utente può registrare nuove applicazioni. Questo rappresenta una minaccia concreta alla sicurezza.

È quindi essenziale disabilitare questa impostazione, delegando la gestione del consenso al reparto IT. In questo modo si riduce drasticamente la superficie di attacco e si prevengono registrazioni non autorizzate.

4. Ottimizzare il branding aziendale nella pagina di Login

La personalizzazione della pagina di login con il logo e i colori aziendali non è solo una questione di immagine. Al contrario, aiuta l’utente a riconoscere un ambiente legittimo, fungendo da deterrente anti-phishing.

Nota bene: la testata grafica può rappresentare un supporto visivo, ma la pagina di login è facilmente replicabile da attori malevoli.

Nulla sostituisce la formazione: sensibilizzare gli utenti sui rischi legati al phishing resta una misura di sicurezza imprescindibile.  

5. Gestire i Termini di Servizio (ToS) per gli utenti guest

Nel lavoro quotidiano si è soliti condividere materiali, organizzare riunioni e collaborare su file, contesti nei quali spesso entra in gioco la categoria degli utenti guest.

I Termini di Servizio (ToS), governati direttamente dalle Policy di Accesso Condizionale, rappresentano una barriera di sicurezza nel login di questi utenti.  

Essi infatti:

– Interrompono il login dell’utente guest,

– Richiedono l’accettazione esplicita dei termini legali,

– Permettono alle policy di negare l’accesso in caso di mancata accettazione.

6. Fornire agli utenti i necessari metodi di autenticazione

Non tutti gli utenti sono uguali. Di conseguenza, non tutti dovrebbero autenticarsi allo stesso modo.

Uno degli errori più frequenti nelle organizzazioni è l’adozione di criteri uniformi per utenti significativamente differenti tra loro quali amministratori di sistema, dipendenti o collaboratori esterni.

Ogni identità richiede un livello di protezione adeguato al proprio profilo di rischio e al contesto operativo in cui agisce.

Anche due utenti con la stessa mansione e gli stessi permessi, ma attivi in sedi diverse, dovrebbero adottare metodi di autenticazione differenti, calibrati sulla base del rischio associato al loro contesto d’uso.

7. Automatizzare con gruppi dinamici & licensing as-a-group

I gruppi dinamici sono una delle funzionalità più utili per snellire la gestione operativa nel reparto IT:

– Si popolano automaticamente in base a regole pre-impostate per identità utente o device (reparto, titolo di lavoro, sede, sistema operativo, release…),

– Consentono di assegnare ai giusti utenti risorse e licenze in modo coerente,

– Riducono l’errore umano e migliorano la scalabilità nella gestione delle identità (anche in caso di offboarding di identità o device)

Concludendo

L’avvio di un tenant Azure non può prescindere da una configurazione solida di Entra ID.

Sebbene questa baseline non rappresenti una best practice completa, costituisce un buon punto di partenza per garantire sicurezza, gestione centralizzata e operatività fluida fin dal primo giorno.

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