POTENZIA LA COLLABORAZIONE CON LE NOSTRE
MEETING ROOM
Tecnologia avanzata e design raffinato, per una user experience ottimale.
Progettiamo e realizziamo sale riunioni dotate delle migliori tecnologie per la comunicazione, pensate per ottimizzare la produttività e favorire il lavoro di squadra, ovunque tu sia. La comunicazione remota oggi è parte integrante delle nostre giornate lavorative. Solo la giusta tecnologia però è in grado di offrire una buona user experience, senza interruzioni e senza fastidiose ridondanze. Infoteam ha la soluzione che fa al caso tuo!
SCROLL DOWNSPAZI INTELLIGENTI PER CONNETTERE LE IDEE.
Da piccoli spazi per meeting remoti a sale conferenze attrezzate per video riunioni ibride. Proponiamo soluzioni su misura per ogni esigenza.
Perché implementare una buona sala meeting?
1. Incremento della collaborazione: con spazi funzionali e ben progettati il lavoro di squadra diventa semplice e scorrevole, sia per chi si trova fisicamente in sede, sia per chi è collegato da remoto.
2. Semplicità di utilizzo: tecnologie intuitive e ambienti ordinati permettono a chiunque di utilizzare la sala in modo immediato e senza complicazioni.
3. Boost per la produttività: una meeting room efficiente riduce le interruzioni, migliora la concentrazione e rende ogni riunione proficua.
SCEGLIERE LA TECNOLOGIA GIUSTA? TI GUIDIAMO NOI.
Ogni sala meeting può essere diversa, e il modo migliore per progettarla è partire dalle tue reali necessità.
Per offrirti una soluzione su misura, ti accompagneremo passo dopo passo, rispondendo insieme a queste domande chiave:
– Qual è il budget a disposizione? Definire un range economico ci permetterà di selezionare la tecnologia più adatta senza sprechi.
– Per quali attività utilizzerai la sala progettata? Webinar, call ibride, brainstorming… ogni attività richiede specifici strumenti.
– Quali sono le esigenze e le competenze del tuo team? Desideri uno spazio intuitivo ed immediato o un ambiente più tecnico e configurabile?
– Quali funzionalità sono imprescindibili per te? Dallo schermo touch alla gestione remota, capiamo insieme cosa non può mancare.
– Quali sono i tuoi requisiti di sicurezza? Protezione dei dati, accessi riservarti, dispositivi blindati… affrontiamo insieme anche questo aspetto.
MEETING ROOM FAQS.
Che cos'è una sala riunioni ibrida (meeting room)?
Una sala riunioni ibrida è uno spazio progettato per garantire la stessa qualità di esperienza a chi partecipa in presenza e a chi si collega da remoto, grazie all’integrazione di connettività, sistemi audio-video e strumenti di collaborazione.
Oggi la comunicazione a distanza è parte integrante delle attività aziendali e solo una tecnologia adeguata permette di organizzare riunioni senza interruzioni, echi o fastidiose ridondanze.
Le soluzioni possono variare da piccoli spazi per meeting remoti fino a sale conferenze completamente attrezzate.
Quali tecnologie servono per allestire una meeting room per videoconferenze?
Gli elementi fondamentali per allestire una meeting room sono fondamentalmente quattro:
- Video: telecamere, anche PTZ con auto-framing, per inquadrare tutti i partecipanti;
- Audio: microfoni professionali con beamforming e cancellazione dell’eco, per una voce sempre pulita;
- Display: uno o più schermi, anche interattivi, per contenuti e partecipanti remoti;
- Console di controllo intuitiva, per avviare la riunione con un tocco.
A questi si possono aggiungere sistemi di room booking per la prenotazione delle sale. Il segreto è che tutto sia integrato in un unico ecosistema.
Come si sceglie la tecnologia giusta per la propria sala meeting?
Per scegliere la giusta tecnologia è necessario partire dai bisogni reali, non dal catalogo. Ogni attività richiede strumenti specifici, non esiste una soluzione unica.
Le domande da farsi sono cinque:
- Qual è il budget disponibile?
- Per quali attività verrà usata la sala (webinar, call ibride, brainstorming…)?
- Quali sono le esigenze e le competenze del team?
- Quali funzionalità sono irrinunciabili, dallo schermo touch alla gestione remota?
- Quali sono i requisiti di sicurezza (protezione dei dati, accessi riservati, dispositivi blindati…)?
Le sale riunioni progettate da Infoteam sono compatibili con Microsoft Teams e le piattaforme di videoconferenza?
Sì. Le nostre meeting room possono essere allestite per integrarsi con le principali piattaforme di videoconferenza, comprese soluzioni come Microsoft Teams Rooms, pensate proprio per riunioni ibride fluide e inclusive.
Una configurazione tipica prevede una barra audio-video con telecamera e microfono integrati, uno schermo per i contenuti e una console touch per avviare la riunione con un tocco. La scelta della piattaforma e dei dispositivi dipende dagli strumenti già in uso in azienda.
Infoteam progetta sale compatibili con l’ecosistema di collaborazione che la tua organizzazione utilizza ogni giorno.