Ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (di seguito Regolamento o “RGPD”) e della normativa nazionale vigente in materia di protezione dei dati la presente informativa viene resa ai soggetti che, nell’ambito di fiere ed eventi, si recano presso lo stand della Società e manifestano interesse per i servizi offerti, in seguito anche Interessati.

1. Contitolari del trattamento – I Contitolari del trattamento dei dati personali, cioè le aziende che decidono lo scopo e i mezzi per trattare i dati personali degli “Interessati”, sono:

• Infoteam S.r.l., Via Iolanda n.66, 36056 Tezze sul Brenta (VI), C.F. e P.IVA: 02800010247, Tel. +39.0424.898414, PEC: infoteam@pec.it, email: info@infoteamsrl.it, sito www.infoteamsrl.it;
• Infoteam Verona S.r.l., Via Sommacampagna n. 63/H Scala A Piano 4, 37137 Verona (VR), C.F. e P.IVA 04603630239, Tel. +39.045.4857600, PEC: infoteamverona@pec.it, email: info@infoteamvr.it, sito www.infoteamvr.it.

2. Tipologia dei dati trattati – I dati personali trattati sono raccolti direttamente presso gli Interessati o presso l’impresa per cui lavorano. Tali dati comuni sono dati anagrafici (cognome e nome) e recapiti (indirizzo di posta elettronica). I Contitolari non trattano alcun dato “sensibile” o “particolare” (cfr. art. 9 del RGPD). Il trattamento dei dati personali avviene, nel rispetto delle disposizioni previste dal RGPD e dalla Normativa Privacy vigente, mediante strumenti manuali, cartacei, informatici e telematici, anche automatizzati e secondo i principi di correttezza, liceità e trasparenza in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi. In particolare, il trattamento può avvenire attraverso sistemi automatizzati (quali posta elettronica o altro tipo di comunicazione elettronica) e sistemi tradizionali.

3. Finalità e base giuridica del trattamento – I Contitolari trattano i dati personali al fine di dare seguito all’interesse manifestato dall’interessato in occasione di fiere ed eventi, provvedendo all’invio, tramite posta elettronica, di una presentazione della Società e dei servizi offerti, inclusa una brochure informativa contenente informazioni sulle attività, sulle principali novità e sui traguardi recentemente raggiunti.

Il trattamento è effettuato sulla base del legittimo interesse dei Contitolari, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f) del GDPR, a fornire informazioni dettagliate sulla propria realtà aziendale e sui servizi proposti a soggetti che abbiano manifestato un interesse preliminare.

4. Categorie di destinatari dei dati personali: i dati personali, nei limiti e con le finalità indicati, potranno essere comunicati o venire a conoscenza e quindi essere trattati da dipendenti e collaboratori dei Contitolari espressamente autorizzati.

5. Periodo di conservazione dei dati: i dati personali raccolti saranno conservati per un periodo non superiore a 24 mesi dalla loro acquisizione.

6. Trasferimento dei dati all’estero: il trattamento è effettuato di norma in Italia, per specifici processi aziendali i dati personali potrebbero essere trasferiti in paesi extra SEE, in tali casi la protezione dei dati è assicurata da apposite clausole contrattuali. Nel caso di imprese con sede negli USA, in Gran Bretagna o Gibilterra, o nella Svizzera sulla base della certificazione secondo il Data Privacy Framework (DPF) UE-USA del 2023, UE_GBR del 2023 o UE-CH del 2024

7. Processi decisionali automatizzati: sono esclusi processi decisionali automatizzati, la profilazione, l’utilizzo di tecniche di intelligenza artificiale.

8. Diritti dell’interessato: i Contitolari informano che, in riferimento ai dati conferiti, Lei in qualità di Interessato gode dei seguenti diritti:

• di accesso ai dati ed acquisizione di una copia: ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento dei Suoi Dati Personali e, in tal caso, ottenere l’accesso ai Dati Personali ed alle informazioni previste dall’art. 15 del RGPD, tra le quali, a titolo esemplificativo: le finalità del trattamento, le categorie di Dati Personali trattati, ecc.;
• di rettifica: ottenere la rettifica dei Suoi Dati Personali che risultano inesatti come pure, tenuto conto delle finalità del trattamento, l’integrazione degli stessi, qualora risultino incompleti, fornendo adeguata documentazione;
• di cancellazione dei dati personali: chiedere la cancellazione dei Suoi Dati Personali, se sussiste uno dei motivi previsti dall’art. 17 del RGPD, tra cui, a titolo esemplificativo, qualora i Dati Personali non siano più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati o qualora il consenso su cui si basa il trattamento dei Suoi Dati Personali sia stato da Lei revocato e non sussista altra legittima motivazione per il trattamento. I Contitolari non potranno procedere alla cancellazione dei Suoi Dati Personali: qualora il loro trattamento sia necessario, ad esempio, per l’adempimento di un obbligo di legge, per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
• di limitazione del trattamento: ottenere la limitazione del trattamento dei Suoi Dati Personali qualora ricorra una delle ipotesi previste dall’art. 18 del Regolamento, tra le quali, ad esempio: la contestazione circa l’esattezza dei Suoi Dati Personali, per il periodo necessario ai Contitolari di effettuare le opportune verifiche; l’opposizione al trattamento, in attesa delle opportune verifiche da parte dei Contitolari in merito alla prevalenza dei motivi che legittimino il trattamento stesso;
• alla portabilità dei dati elettronici che siano soggetti a trattamenti automatizzati: ottenere copia dei Dati Personali da Lei forniti in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico (esempio: computer e/o tablet); trasmettere i Suoi Dati Personali ricevuti ad un altro soggetto, Titolare del trattamento, senza impedimenti da parte dei Contitolari e sulla base di Sue precise autorizzazioni e indicazioni;
• di opporsi al trattamento: bloccare il trattamento qualora questo venga effettuato per il perseguimento di un interesse legittimo del Titolare, fatto salvo che non vi siano motivi legittimi per procedere al trattamento (motivi prevalenti sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’interessato), oppure il trattamento sia necessario per l’accertamento, l’esercizio o la difesa in giudizio di un diritto;
• di revoca del consenso al trattamento, senza pregiudizio per la liceità del trattamento basata sul consenso acquisito prima della revoca;
• di proporre reclamo all’autorità di controllo competente: Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali, in tal caso utilizzare le modalità indicate sul sito www.gpdp.it.

9. Dati di contatto: per ogni chiarimento e per esercitare i propri diritti gli interessati possono contattare i Contitolari scrivendo alla Funzione Privacy accentrata: Infoteam Srl – c.a. Funzione Privacy Via Iolanda n. 66, 36056 Tezze sul Brenta (VI) o scrivendo un messaggio di posta elettronica a privacy@infoteamsrl.it.